ISOl4001的目标
ISOl4001的目标是通过建立符合各国的环境保护法律、法规要求的国际标准,在全球范围内推广ISOl4001系列标准,达到改善全球环境质量,促进世界贸易,消除贸易壁垒的终目标。
坚持统一管理的原则。实施ISOl4001系列标准的工作在指导委的统一组织部署下进行,各有关部门和单位要密切配合,不得各行其是,另搞一套;
坚持性和公正性的原则。环认委和环注委接受来自各部门及社会各界的监督,严格按照国际准则的要求建立自我约束机制,依据规定的准则和程序对环境管理体系认证机构、审核员及培训机构开展评审活动并授予国家认可和注册资格。从而环境管理体系认证与认可的公正性及性。
环境管理体系审核
在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围项目种类的审核人员或技术,协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步:
文件审核 对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
现场审核 在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
跟踪审核 申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。
企业如果获得了ISOl4001的认证证书,就等于获得了一张出口的“绿色通行证”,从而避开发达国家设置的“绿色贸易壁垒”。
促使企业加强环境管理。ISOl4001环境管理体系是一个非常科学的管理体系,体系的建立和推行,能使企业的环境管理得到明显的改善,产生环境绩效。同时,企业的环境管理的组织与控制能力都将有很大的提高。另外,ISOl4001标准所规定的要求极其符合现代管理的组织理论、管理过程理论和管理效率理论,体系实施后,职能分配制度、培训的制度、信息沟通的制度、应变能力、检查评价及监督制度等都将有明显的改进。所以ISOl4001标准的认证除对企业的环境管理还对其他管理有明显的促进作用。